Informace o zpracování osobních údajů

Správcem osobních údajů je Legat Trade, s.r.o., se sídlem Husova 772/2, Fryštát, 733 01 Karviná, Česká republika, IČO 27770494, DIČ CZ27770494, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 51357.

Kontakt: lech.gattnar@legattrade.eu, tel. +420 596 325 680.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů nebyl jmenován, jeho jmenování není pro naši činnost povinné. Ve všech otázkách ochrany osobních údajů se obracejte na výše uvedený kontakt.

Dotazy z kontaktního formuláře, e-mailem nebo telefonicky

Při vyřizování dotazu zpracováváme jméno, název firmy, e-mailovou adresu, telefonní číslo a obsah zprávy, případně další údaje, které nám sdělíte v e-mailu nebo při hovoru. Údaje používáme k odpovědi na dotaz, k jednání o možné obchodní spolupráci a k navazující komunikaci.

Právní základ: provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), případně náš oprávněný zájem na vyřízení a evidenci obchodní komunikace (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Oprávněným zájmem je běžná komunikace s obchodními kontakty a doložení průběhu jednání.

Smluvní a obchodní agenda

Pokud s vámi nebo se společností, kterou zastupujete, uzavřeme smlouvu nebo navážeme obchodní spolupráci, zpracováváme identifikační a kontaktní údaje, údaje o zastupování, obchodní korespondenci a informace potřebné pro uzavření a plnění smlouvy, fakturaci a ochranu práv ze smlouvy.

Právní základ: plnění smlouvy a kroky před jejím uzavřením (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), plnění právních povinností, zejména účetních a daňových (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR), a oprávněný zájem na ochraně a uplatňování právních nároků (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Provoz a zabezpečení webu

Při návštěvě webu poskytovatel hostingu automaticky zpracovává technické údaje: IP adresu, čas požadavku, požadovanou adresu stránky, typ prohlížeče a chybové a bezpečnostní záznamy. K ochraně kontaktního formuláře před zneužitím evidujeme IP adresu odesílatele krátkodobě v operační paměti serveru (nejvýše 10 minut) a omezujeme počet odeslání z jedné adresy.

Právní základ: oprávněný zájem na bezpečném a funkčním provozu webu a ochraně před spamem a útoky (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Web nepoužívá analytické, reklamní ani marketingové nástroje, sociální pluginy ani obsah načítaný ze serverů třetích stran.

Údaje ve formuláři poskytujete dobrovolně. Bez povinných údajů (jméno, e-mail, zpráva) vám nemůžeme odpovědět. Údaje potřebné pro uzavření a plnění smlouvy nebo splnění zákonných povinností jsou nezbytné v rozsahu, který vyžaduje povaha smluvního vztahu nebo právní předpis.

• Dotazy, ze kterých nevznikla spolupráce: 2 roky od poslední komunikace, poté je vymažeme.
• Smlouvy a obchodní korespondence: po dobu trvání spolupráce a 4 roky po jejím skončení (obecná promlčecí lhůta s rezervou na uplatnění nároků).
• Účetní a daňové doklady: 10 let od konce roku, ve kterém byl doklad vystaven, podle zákona o dani z přidané hodnoty a zákona o účetnictví.
• Technické záznamy o provozu webu: nejvýše 30 dnů podle nastavení poskytovatele hostingu; IP adresa pro ochranu formuláře nejvýše 10 minut.
• Záznamy o odeslání zpráv z formuláře u poskytovatele e-mailové služby: nejvýše 30 dnů.
• Zálohy e-mailové schránky: údaje mohou přetrvat v zálohách poskytovatele do jejich přepsání v běžném cyklu zálohování.

K údajům mají v nezbytném rozsahu přístup oprávnění pracovníci společnosti a tito zpracovatelé, kteří údaje zpracovávají pouze podle našich pokynů a na základě smlouvy o zpracování osobních údajů:

• Vercel Inc., USA — hosting a provoz webu (obsah je doručován ze serverů v EU);
• Resend, Inc., USA — technické doručení zpráv z kontaktního formuláře do naší e-mailové schránky;
• Websupport (skupina Websupport / Active24), EU — provoz domény a e-mailové schránky;
• externí poskytovatelé účetních, daňových, IT a právních služeb, pokud je to pro daný účel nezbytné.

Údaje dále předáváme orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá právní předpis. Údaje neprodáváme a nepředáváme třetím osobám pro jejich vlastní marketing.

Společnosti Vercel Inc. a Resend, Inc. mají sídlo v USA a údaje mohou zpracovávat i tam. Obě jsou certifikovány v rámci EU-US Data Privacy Framework, pro který Evropská komise přijala rozhodnutí o odpovídající ochraně (čl. 45 GDPR). Jejich smlouvy o zpracování osobních údajů navíc obsahují standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí (čl. 46 GDPR).

Web používá jedinou cookie, která je nezbytná pro jeho fungování:

• NEXT_LOCALE — uchovává zvolenou jazykovou verzi webu; vlastní (first-party) cookie, platná do zavření prohlížeče, neobsahuje osobní údaje a nikomu se nepředává.

Technicky nezbytné cookies lze podle § 89 odst. 3 zákona o elektronických komunikacích používat bez souhlasu, proto web nezobrazuje lištu se souhlasem. Analytické, reklamní ani jiné netechnické cookies nepoužíváme. Cookies můžete kdykoli smazat nebo zablokovat v nastavení prohlížeče; web bude fungovat i bez nich.

Za podmínek stanovených GDPR máte právo:

• na přístup ke svým osobním údajům a jejich kopii;
• na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů;
• na výmaz, pokud jsou splněny podmínky GDPR;
• na omezení zpracování;
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
• na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli, ve strukturovaném a strojově čitelném formátu;
• podat stížnost u dozorového úřadu.

Svá práva uplatníte e-mailem na lech.gattnar@legattrade.eu nebo písemně na adrese sídla. Pro ověření totožnosti můžeme požádat o doplňující informace. Na žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

Dozorovým úřadem v České republice je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, https://uoou.gov.cz. Stížnost můžete podat také u dozorového úřadu ve státě EU, kde máte obvyklé bydliště nebo místo výkonu práce.

Neprovádíme automatizované individuální rozhodování ani profilování, které by mělo právní účinky nebo se vás obdobně významně dotýkalo.

Tyto informace aktualizujeme, pokud se změní způsob zpracování osobních údajů nebo právní požadavky. Aktuální znění je vždy zveřejněno na webu legattrade.eu.